第79章 鑫鑫篇 200万和25万 （第2页）
“即时通讯办公，听上去比原来要好一点，你先介绍。”
对体制内单位，听上去好听是非常重要的。
“说到手机办公，我就先介绍一下手机办公的优点。现在各行业研手机办公软件已经很常见，在咱们市里也有一些部门已经开始研，比如公安部门，还有一些垂管单位由于自上而上管理，也已经实现了手机办公，比如邮管部门。但大部分行业还停留在原来的桌面办公层面，我们今天提出的这个即时通讯办公概念，可以保证让咱们行业在全市优化政务环境，提高高效服务方面开创一个亮点。”
这个是我抛出的一个诱饵，毕竟对于市安监局的领导来说，能够积极响应地方政府号召，率先提出优化政务环境的具体措施，可以大大提高他们在市里的影响力，能给自己加不少分。
“手机即时通讯办公系统是一种基于移动设备的办公解决方案，它将传统的办公工作延伸到了手机上。主要功能有以下几个方面：
“一是可以实现即时通讯功能，只要安装了我们的app，就可以通过app实现即时聊天功能，app支持文字、表情、图片、语音等多种方式的交流。员工可以通过手机与同事进行实时沟通，解决问题、协调工作。并且可以通过手机app推送各类通知和提醒，包括任务提醒、会议通知、工作提醒等，让员工随时掌握最新的工作情况。
“二是可以实现文件共享功能，我们的app支持在手机上进行文件的上传、下载和共享，方便员工之间传递各种文档、图片、视频等文件。可以实时编辑和评论文件，促进团队之间的协作。
“三是实现线上会议与视频通话功能，可以举行在线会议和视频通话，可以多人同时参与，提供屏幕共享和文件共享功能。员工可以通过手机参与远程会议，实现远程协作和沟通，尤其是对于全市范围内的会议，县里的员工不用来市里就可以线上参加会议。虽然现在像腾讯会议等app也有些功能，但它们是一种是开放式的，在保密性方面肯定不如咱们自己的软件，而且咱们的软件不用收费。
“四是实现了签批审批功能，我们按照您单位的流程设置电子签批和审批流程管理功能，可以在手机上进行审批操作，加快审批流程的处理度。
“五是实现了安全生产事故的及时上报功能，这也是我们针对咱们行业特点专门研的功能，咱们安监局主要负责的是行业安全，对于安全事故的及时报送，应急处置要求非常严格，有了这一款软件，各地企业一旦生安全事故，你们就可以第一时间得到消息，第一时间进行处置，这样可以很好地提高你们的工作效率。
“这五大功能是我们开的手机app的主要功能，此处还有一些辅助功能，比如宣传报道功能，可以通过软件及时报道行业新闻、行业大事，甚至是学习资料，如果需要，我们还可以开在线考试测试功能。还有任务管理功能，可以创建任务清单、设置任务优先级、分配任务给团队成员，并记录任务的进度和完成情况。员工可以通过手机随时查看和更新任务状态。还有日程管理功能，提供个人和团队日程管理功能，可以创建、编辑和共享日程安排。员工可以随时查看会议安排、预约等信息。还有数据同步与备份功能，可以将数据同步到云端，确保数据安全并方便多端使用。同时提供数据备份和恢复功能，防止数据丢失。
“我们将以上这些功能通过手机app结合起来，使得手机通讯办公软件成为员工进行工作协调、沟通和管理的重要工具，提高了工作效率和团队协作能力。
“当然，这些只是主要功能，如果您这边有需求，我们也可以增加或者删减功能。
“我们研的手机即时通讯办公软件相比原来传统的桌面办公，优点是非常明显的。一是高效便捷：员工可以随时随地通过手机进行办公，无需受到时间和地点的限制。无论是在外出办公、出差、或是在家工作，只要有手机和网络连接，就可以完成各种工作任务，提高办公效率。
“二是实时协作：手机办公系统提供了实时协作的功能，可以通过手机共享文档、表格、幻灯片等文件，进行多人实时编辑和评论。员工之间可以随时交流沟通，提高团队合作效率。
“三是资料管理：手机办公系统具备良好的资料管理功能，可以方便地查看、编辑和共享各类办公文档。员工可以将文件存储在云端，实现数据的安全备份和随时访问。
“四是灵活高效：手机办公系统的出现使得员工不再局限于固定的办公环境，可以更加自由地安排工作时间和地点。这有助于提升员工的生产力和工作满意度。
“五是多样化应用：手机办公系统集成了各种办公应用，如电子邮件、日历、待办事项、会议预订等，方便员工进行各类办公操作和管理。同时，还可以与其他业务系统进行集成，实现更多个性化的应用需求。
“总之，我公司研的即时通讯办公系统的优点在于提供高效便捷的办公方式，促进协作与沟通，提升灵活性和生产力。这种移动办公模式已经成为现代办公的重要趋势，适应了人们对信息化、智能化办公方式的需求。我相信，我们的合作一定会很愉快，这一款软件也绝对可以满足您单位的需求。”
“这就是我们公司对于即时通讯办公软件的基本介绍，两位领导，您如果有问题，可以向我们提问。”
看来我半个月的功夫没有白下，基本上表达出了我的意思。
“功能不错，作用也好，也比较适合现在新的办公理念，但是有一个问题，你刚才提到安全生产事故的及时上报，这一点我们是非常关心的，但事故的生端是在生产企业，我们的app是需要部署到企业吗？”
杨处长果然比较关心的就是这一点。
“是的，只有部署到生产企业，我们的软件才能最大程度的挥作用。”
当然要部署到企业，不然我的2oo万费用就没办法了。
“可以如果企业的员工都部署了软件，那这个软件的保密性是不是就会变得很差，毕竟有些东西是不需要企业员工知道的，你们有没有考虑过这个问题？有没有解决办法？”
杨处长又提出了一个问题。
“这个问题我们也考虑过，我们的想法是设置权限分级，对app不同的使用群体设置不同的权限，权限由app级管理员进行分配，可以根据需要随时调整。比如对于市局领导层，可以设置成最大权限，而对于一线的安全管理员，只需要设置信息上报功能。这样就可以有效地降低安全风险。”
其实对我们业内人士而言，这些都是最基本的功能。
“软件的安全性你们有没有考虑？”
小赵也问。
“当然有考虑，我们的安全策略主要包括以下几个方面：一是软件的安全认证和授权：软件安装前我们会进行严格的安全测试，确保只有经过验证的应用程序才能安装和运行在设备上。二是数据加密：对于敏感数据，我们会采取加密措施，保护数据在传输和存储过程中的安全。这可以防止敏感信息在被拦截或泄露后被他人读取和使用。三是安全更新和漏洞修复：我们会及时修复已知的漏洞和安全问题，减少受到已知漏洞攻击的风险。四就是我刚才讲到的权限管理，限制对敏感数据和功能的访问。五是安全审计和监控：软件会记录和监控应用程序的行为，及时现异常和安全事件。六是安装防火墙，对应用程序进行检测和防护，防止恶意代码的入侵和传播。”
“还有一个非常重要的问题，按以上的功能，你报的2oo万价格还算合理，但是我们的预算估计只有25万，你打算怎么解决？”